Счет-фактура

  Счет-фактура должен быть составлен по определенной форме, в нем должны быть указаны (п. 5 ст. 169 НК РФ):
  1) порядковый номер и дата выписки счета-фактуры;
  2) наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика и покупателя;
  3) наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя;
  4) номер платежно-расчетного документа в случае получения авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг);
  5) наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг) и единица измерения (при возможности ее указания);
  6) количество (объем) поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (работ, услуг), исходя из принятых по нему единиц измерения (при возможности их указания);
  7) цена (тариф) за единицу измерения (при возможности ее указания) по договору (контракту) без учету НДС, а в случае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя НДС, с учетом суммы данного налога;
  8)стоимости товаров (работ, услуг) за все количество поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг) без НДС;
  9) сумма акциза по подакцизным товаром;
  10) налоговая ставка;
  11) сумма НДС, предъявляемая покупателю товаров (работ, услуг), определяемая исходя из применяемых налоговых ставок;
  12) стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг) с учетом суммы НДС;
  13) страна происхождения товара;
  14) номер таможенной декларации.

  Счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя (п. 6 ст. 169 НК РФ).
  Счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, предусмотренного пунктами 5 и 6 ст. 169 НК РФ, не могут являться основанием для принятия сумм НДС к вычету или возмещению. Если же нарушены требования, не предусмотренные пунктами 5 и 6 ст. 169 НК РФ, это не может являться основанием для отказа принять к вычету суммы НДС, предъявленные продавцом.

Кому и когда необходимо вести журнал учета счетов-фактур, книгу продаж и книгу покупок

  В соответствии с п. 3 ст. 169 НК РФ налогоплательщик обязан составить счет-фактуру, вести журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж:
  1) при совершении операций, признаваемых объектом обложения НДС, в том числе не подлежащих налогообложению (освобождаемых от налогообложения) в соответствии со ст. 149 НК РФ;
  2) в иных случаях, определенных в установленном порядке.

  Про необходимость выписывания счетов-фактур мы уже упоминали. При отсутствии счета-фактуры в большинстве случаев нельзя будет принять к вычету НДС, уплаченный поставщику. Поэтому при реализации товаров (работ, услуг) выставляются соответствующие счета-факторы(п. 3 ст. 168 НК РФ). Счета-фактуры должны быть выставлены не позднее пяти дней считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг).
  Исключение из правила об обязательности выставления счета-фактуры, установлено п. 7 ст. 168 НК РФ. При реализации товаров за наличный расчет индивидуальными предпринимателями розничной торговли и общественного питания, а также другими индивидуальными предпринимателями, выполняющими работы и оказывающими платные услуги непосредственно населению, счета-фактуры можно не выставлять, однако продавец обязан выдать покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы.